5分钟说明:安全无纸化会议的正确打开方式

2018-12-19

无纸化会议是一种基于移动互联网的新型会议交互系统,信息记录载体由纸质转移到平板电脑、手机或其他移动数字化设备上,是新一代的会议系统。移动互联网时代,移动化是大潮流,企业和机构为提高运营效率,正经历移动化转型之路。其中无纸化会议系统因为对会议和培训效率的显著提升,成为一种新趋势。

   然而没有安全基础的无纸化会议系统,企业敏感信息随时随地面临泄露风险,特别是对安全保障需求强烈的政府、军队、科研机构和企业单位。可企业和机构若因设备安全隐患,再引入一套移动DLP方案,无论从效率还是成本,都是一种浪费。

   在我们接触的企业里,曾有一家证券公司采购了一批商务平板用于无纸化会议。但在实际使用中却发现,虽然实现了会议无纸化,但同时也产生了很多其他问题,比如不能实时统计会议出勤情况,难以评估会议内容到达率,甚至资料和会议内容在传输、存储和权限操作上都有被泄露的可能性。还有个行政机关采购了一批平板用于移动工作流审批,但最终因为安全要求不达标,这批平板面临落灰的命运。

   这种为了解决问题A,引进方案,却引发问题B,导致方案被全盘否定的情况,无非就是因为普通平板不具备强有力的安全管控能力造成的。

   

   鉴于对移动化和安全的双重诉求,使用真正安全的移动商务平板电脑,或许才是保障无纸化会议安全高效的正确打开方式。

   

   移动安全商务平板保驾安全无纸化会议

   那么,什么样的商务平板才是安全的呢?其实很简单:软硬结合,硬即平板,软即安全管控软件,以安全技术解决安全问题。

   曾记得为了所谓安全管控,有些企业将移动设备越狱、破解、Root后获取最高的系统权限,进而掌控设备。但我们不能为了安全而去破坏系统,所以我们真正需要得是一套无需破坏系统,就能获得系统最高权限,既管得住设备权限应用,又能保护数据安全不泄露,还不影响经营效率的安全解决方案:

   首先,需要能随时了解设备信息,如状态、谁在使用、在哪使用、何时使用、使用什么功能、是否安全登陆等,并可随时关闭设备摄像头、蓝牙、WiFi、移动数据等功能。同时,要保护系统安全,防刷机、防root、防恢复出厂设置,防随意升级。再通过全盘数据加密和安全的数据传输隧道,保证数据不论在应用内、还是离线采集传输,都安全、保密、可控。

   把上述能力融入到应用于无纸化会议的平板设备,会议系统让会议效率更高、支出减少,安全管控系统保障会议系统的安全可控,以及防止会议数据泄露。